Anul acesta, Fundația Comunitară Mureș lansează ediția cu numărul 7 a Fondului Științescu, program prin care acordă finanțări, în limita bugetului disponibil, pentru proiecte educaționale care încurajează pasiunea pentru științe a copiilor și tinerilor cu vârste între 6 și 19 ani, prin activități creative, inovative, jocuri și experimente.
Valoarea totală a Fondului Științescu Mureș pentru ediția 7 este de 33000 lei.
Din acest fond ne propunem să finanțăm un număr de 4-6 proiecte în valoare de 5000-8250 lei.
La Științescu Mureș pot aplica organizații neguvernamentale (asociații, fundații, asociații studențești, asociații de părinți, asociații ale școlii), unități de învățământ (școli, licee) și grupuri de inițiativă.
Prin grup de inițiativă înțelegem un grup informal constituit din minim 3 membri, care împărtășesc un interes, o pasiune sau o preocupare pentru un subiect educațional STEAM. În situația unui grup de inițiativă format din tineri sub 18 ani este necesară includerea în grup a cel puțin unui adult, care își va asuma responsabilitatea fiscală și legală a derulării proiectului.
Criterii de eligibilitate pentru aplicanți
Pentru a putea participa la evaluare și selecție, respectiv pentru a fi declarat aplicant eligibil în sensul prezentului Ghid, aplicantul trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele condiții:
Organizații neguvernamentale:
Grupuri de inițiativă
NOTĂ* În cadrul procesului de jurizare, aplicanții declarați eligibili vor face obiectul unei evaluări din perspectivă reputațională, evaluare ce poate avea un caracter eliminatoriu în procesul de selecție.
NOTĂ** Fundația Comunitară Mureș nu va susține financiar, va evita susținerea prin orice alte mijloace și va înceta imediat orice suport și asociere cu persoane sau organizații angajate în activități de propagandă pentru discriminare, discurs bazat pe ură, violență sau instigare la ură sau violență, terorism sau instigare la terorism, nerespectarea regimului armelor și munițiilor sau instigare la nerespectarea regimului armelor și munițiilor.
Fie că sunt parte dintr-o organizație, școală sau grup de inițiativă, fie că sunt inițiatori ai proiectului sau doar se alătură ocazional în Științescu îi numim pe toți cei care au un rol educațional mentori.
Mentorul Științescu este acel om pasionat, entuziast, pe care l-ai putea urmări și asculta ore în șir fără să te plictisești. Este o persoană care inspiră, pe care o poți întreba orice, care te încurajează să îți exprimi ideile și să fii curios. Este comunicativ, iubește să lucreze cu copiii și să le transfere cunoștințele sale într-un mod interactiv.
Mentorul Științescu nu are vârstă. Poate fi un elev pasionat de un domeniu STEAM, un profesor, student, profesionist în câmpul muncii sau pensionat. El poate fi inițiatorul proiectului educațional, poate fi doar invitat ocazional, singurul lucru important este dedicarea și disponibilitatea de a se implica în actul educațional.
În perioada 15.10.2024-20.11.2024 fiecare inițiator, ONG, grup de inițiativă sau unitate de învățământ, poate înscrie în concursul de proiecte Științescu Mureș mai multe propuneri de proiect, însă doar una dintre ele va primi finanțare.
SCRISOARE DE INTENȚIE
Participarea la sesiunea de finanțare a Fondului Științescu Mureș se face în două etape, una prin trimiterea unei Scrisori de intenție, a doua prin depunerea documentației complete de aplicare.
Scrisoarea de Intenție prin care prezinți ideea ta de proiect răspunzând la întrebările adresate în formular poate fi descărcată de aici www.mures.stiintescu.ro
Trimite-o până în data de 30.10.2024 , ora 16:00 la adresa de email stiintescu@fcmures.org
După primirea pe email a unei confirmări de acceptare a Scrisorii de intenție, în perioada 01.11.2024-10.11.2024 aplicanții vor fi invitați la un mini-interviu (în format fizic sau online) pentru a se cunoaște cu echipa fundației și pentru a primi ajutor (dacă e cazul) în rafinarea ideii de proiect și asistență în completarea formularelor de aplicare finale.
Doar aplicanții care au transmis scrisoarea de intenție și au primit feedback de la echipa Fundației Comunitare Mureș, sunt invitați să completeze o documentația completă de finanțare disponibilă pe www.finantare.fcmures.org.
PLATFORMĂ
Pentru a participa la sesiunea de finanțare în etapa a 2-a este nevoie să intri pe platforma: www.finantare.fcmures.org și să completezi următoarele documente:
Termenul limită până la care poate fi transmisă documentația de aplicare este 20.11.2024.
Odată trimisă aplicația veți primi o confirmare automată a înregistrării complete a aplicației. Dacă nu primiți confirmarea, vă rugăm să ne semnalați pe adresa de e-mail stiintescu@fcmures.org.
Mentorat în Incubatorul Ştiinţescu
Pentru a fi eligibili în această sesiune de finanţare, în perioada 01.11.2024-10.11.2024 este necesară programarea unei întâlniri fizice/online de către potențialii aplicanți pentru feedback individualizat cu echipa Fundaţiei Comunitare Mureș.
Scopul acestei etape de mentorat este să asigure pe de o parte proiecte cât mai relevante pentru acest Fond și să sprijine și să faciliteze buna înțelegere a procesului de redactare a documentației de aplicare.
Programările se fac prin completarea acestui formular: sau stiintescu@fcmures.org sau la 0749561797
Fundația Comunitară Mureș poate organiza și sesiuni de grup care vor fi anunțate pe pagina https://www.mures.stiintescu.ro/ .
Fundația Comunitară Mureș poate facilita tuturor inițiatorilor de proiecte contactul cu organizații, parteneri, colaboratori și/sau alte entități sau persoane din comunitate atât pentru colaborare în cadrul activităților cât și pentru găzduirea lor.
După depunerea documentației de aplicare urmează etapa de verificare a eligibilității (conformitate administrativă) aplicantului și a cererii de finanțare de către Fundația Comunitară Mureș, ulterior aplicația fiind evaluată conform criteriilor enunțate în acest ghid de un juriu independent format din reprezentanți din domeniile STEAM ai comunității locale, ai fundației, donatorilor sau ai diasporei științifice. Componența juriului va fi anunțată public cel târziu la data termenului limită pentru înscrierea proiectelor.
Științescu este un program educațional care finanțează proiecte din domeniul STEAM. Proiectele Științescu pot fi atât de diverse pe măsura capacității creative și a resurselor disponibile din echipa de implementare. Exemplele de mai jos sunt orientative, putând fi completate și cu alte arii, atâta timp cât urmăresc obiectivele programului.
Proiectele care se încadrează cel mai bine în programul Științescu sunt cele care:
Deloc potrivite pentru program sunt proiectele care:
Un amplu portofoliu de proiecte Științescu din toată țara poate fi accesat pe www.stiintescu.ro/proiecte.
Beneficiarii proiectelor Științescu sunt copiii și tinerii cu vârste între 6 și 19 ani din sistemul de învățământ formal sau nonformal, din mediul urban și rural.
Verificarea eligibilității aplicanților și a proiectelor reprezintă prima fază a selecției aplicațiilor. Ea se face de către Fundația Comunitară Mureș pe baza următoarelor criterii:
Vor intra în faza de evaluare doar acele proiecte care vor respecta toate criteriile de eligibilitate. Rezultatul acestei prime etape va fi comunicat fiecărui aplicant în parte.
NOTĂ Proiectele pot atrage mai multe surse de finanțare, dar în cadrul proiectului și în buget trebuie menționate în clar activitățile care vor fi finanțate din Fondul Științescu, astfel încât să fie evitată dubla finanțare.
Pentru a fi cheltuieli eligibile, documentele prezentate în dosarul de decont trebuie să facă dovada legăturii directe dintre cheltuielile efectuate și activitățile desfășurate în cadrul proiectului, în perioada aferentă proiectului.
Cheltuieli efectuate înainte sau după perioada contractuală sunt cheltuieli neeligibile din punct de vedere al finanțării nerambursabile.
Mai jos, o lista orientativă, de cheltuieli eligibile pentru realizarea activităților asumate prin proiect:
Ce tipuri de cheltuieli NU sunt eligibile?
✖ orice cheltuieli a căror necesitate nu este reflectată direct de activităţile desfășurate în cadrul proiectului
✖ orice cheltuieli efectuate în afara perioadei de implementare a proiectului.
NOTĂ Cheltuielile vor putea fi făcute doar în perioada de implementare a proiectelor declarate câștigătoare: cu raportare finală și raportare intermediară (după caz). În cazul apariției unor situații neprevăzute care ar putea împiedica desfășurarea activităților și cheltuirea bugetului conform planului inițial, echipa de management a programului din partea Fundației Comunitare Mureș împreună cu inițiatorii proiectelor pot stabili un nou calendar de desfășurare a acestora astfel încât să se asigure realizarea tuturor obiectivelor propuse.
Proiectele declarate eligibile vor intra în a doua fază, cea a evaluării de către un juriu independent format din reprezentanți din domeniile STEAM, ai comunității locale, ai fundației, donatorilor sau ai diasporei științifice. Juriul programului lucrează pro bono la evaluarea aplicațiilor primite și selecția proiectelor câștigătoare și este format din cel puțin 3 membri, ideal 5. Membrii juriului primesc Ghidul de membru în juriu, sunt instruiți asupra conflictului de interese și își asumă să se retragă din evaluare în astfel de situații și semnează o declarație de imparțialitate.
Procesul de evaluare cuprinde mai multe etape. În primă instanță Fundația Comunitară va organiza o întâlnire cu membrii juriului pentru reiterarea obiectivelor programului și a criteriilor de evaluare, pentru familiarizarea cu sistemul de jurizare, și pentru o prezentare succintă a numărului și tipului de aplicații primite și a aplicanților, precum și pentru reconfirmarea calendarului de selecție.
Ulterior, membrii juriului vor evalua individual proiectele pe baza unei grile de evaluare ce cuprinde criteriile enunțate mai jos, și se vor reuni într-o întâlnire pentru discuții de armonizare și decizie asupra aplicațiilor propuse spre finanțare. Dacă se consideră necesar, vor fi organizate interviuri cu aplicanții urmate de o întâlnire pentru luarea deciziei finale de selecție. Decizia de finanțare va fi consemnată într-un proces verbal semnat de toții membrii juriului și va fi comunicată prin email, fiecărui aplicant, împreună cu comentariile juriului. Anunțarea câștigătorilor (nume organizație, nume proiect, domeniu și suma finanțată) va fi făcută public, pe website-ul programului sau al fundației comunitare și pe paginile de social media.
Componența juriului va fi anunțată public cel târziu la data termenului limită pentru înscrierea proiectelor.
Evaluarea fiecărui proiect se va face după un sistem combinat de punctaj și pondere, astfel încât prin jurizare să se asigure că toate aspectele unui proiect sunt evaluate corect și echitabil, punând accent pe aspectele esențiale, dar fără a omite criteriile mai puțin importante.
Fiecare proiect va fi evaluat pe baza mai multor criterii. Fiecare criteriu primește un punctaj între 0 și 10, care reflectă măsura în care sunt îndeplinite cerințele acelui criteriu. Pe lângă punctaj, fiecare criteriu are o importanță diferită în evaluarea finală, indicată printr-o pondere. Această pondere arată cât de mult contribuie fiecare criteriu la scorul final obținut de un proiect. Pentru a calcula scorul final, se înmulțesc punctajele primite cu ponderea fiecărui criteriu. (9 puncte x 20% = 1.8.)
Criteriile de evaluare, punctajele și ponderile acordate:
| Criteriu de evaluare | Punctaj maxim | Pondere |
| Interdisciplinaritate | 1 – 10 | 20% |
| Acces | 1 – 10 | 10% |
| Competențe specifice și transversale | 1 – 10 | 30% |
| Coerența și metodologia proiectului | 1 – 10 | 20% |
| Inovația | 1 – 10 | 20% |
Vor primi finanțare, în limita fondurilor disponibile, proiectele care obțin în urma evaluării min. 40 de puncte.
În funcție de evaluarea juriului, de fondul de finanțare disponibil bugetul propus în proiect poate suferi modificări. Aceste modificări vor fi discutate și aprobate împreună cu aplicantul.
Finanțarea se va acorda pe baza unui contract de finanțare nerambursabilă semnat între Fundația Comunitară Mureș și reprezentantul grupului de inițiativă/organizația selectată. Acesta va include în anexă proiectul propus, bugetul și planul de activități, data de începere și de încheiere a acestora, suma cu care se va finanța proiectul, dar și alte informații relevante privind comunicarea și raportarea proiectelor.
În funcție de valoarea proiectului, suma de bani va fi achitată într-o singură tranșă sau conform unui grafic de finanțare, astfel :
– 90%, în termen de maximum 7 zile lucrătoare de la data semnării contractului de către Beneficiar.
– 10 %, în termen de maximum 7 zile de la data primirii raportului final și a decontului final însoțit de centralizatorul de cheltuieli/documentele justificative aferente privind realizarea proiectului .
Suma acordată spre finanţare va fi plătită, de către Fundația Comunitară Mureș prin virament bancar, în contul menționat de către beneficiar în contractul de finanțare nerambursabilă. Responsabilitatea coordonatorului este de a cheltui banii primiți conform bugetului și doar cu documente doveditoare.
Obligațiile și responsabilitățile ambelor părți vor fi menționate în contractul de finanțare nerambursabilă. Raporturile contractuale se vor încheia prin aprobarea de către Fundaţia Comunitară Mureș a raportului final (narativ şi financiar), prezentat de grupul de inițiativă/organizaţia finanţată.
Înainte de încheierea contractelor de finanțare nerambursabilă, Fundația Comunitară Mureș va solicita următoarele documente:
În cazul entităților juridice (ONG-urilor):
În cazul grupurilor de inițiativă:
Echipa Fundației Comunitare Mureș va oferi suport echipelor de proiecte și mentorilor Științescu implicați pe întreaga perioadă de implementare coordonatorilor de proiect, pentru managementul, promovarea, comunicarea, evaluarea și raportarea proiectelor; echipelor de proiect, pentru identificarea de spații inedite și/sau dotări specifice necesare, după caz; mentorilor Științescu, pentru metode psiho-pedagogice și de motivare și implicare a copiilor și tinerilor în activitățile Științescu.
Toate proiectele desfășurate trebuie să aibă o componentă de comunicare, promovare şi diseminare a activităţilor proiectului şi rezultatelor obţinute. În toate comunicările se va menționa numele programului de finanțare și al finanțatorilor, conform kitului de comunicare pus la dispoziție de către Fundația Comunitară Mureș după semnarea contractelor.
Organizațiile beneficiare vor prezenta rapoarte pe formulare standard, în condiţiile care vor fi precizate în contractul de finanţare, şi vor permite personalului Fundației Comunitare Mureș desemnaţi să aibă acces la documentele necesare evaluării progresului proiectului. Proiectele vor fi monitorizate inclusiv prin vizite la faţa locului şi vor fi evaluate de către un reprezentant al Fundației Comunitare Mureș.
Echipele de proiect finanțate vor transmite către Fundaţia Comunitară Mureș, la finalizarea activităților programate, un raport narativ privind modul de implementare şi de atingere a obiectivelor proiectului şi un raport financiar privind modul de efectuare a cheltuielilor, însoțit de un centralizator de cheltuieli. Copiile după documentele financiare justificative trebuie păstrate de către organizație/grup de inițiativă întrucât în perioada de verificare a raportului Fundaţia Comunitară Mureș poate solicita prin sondaj anumite acte doveditoare pentru cheltuielile efectuate în perioada de eligibilitate.
Încheierea finanțării va fi certificată printr-un document care atestă buna desfășurarea a proiectului și achitarea obligațiilor de ambele părți.
Rapoartele vor fi însoțite de minimum 20 fotografii de bună calitate surprinse pe parcursul derulării implementării proiectelor și în timpul evenimentelor organizate.
Echipa Fundaţia Comunitară Mureș va fi aproape de partenerii săi de program pe toată durata implementării proiectului, cu recomandări și sprijin pentru completarea rapoartelor.
Anul acesta, Fundația Comunitară Mureș lansează ediția cu numărul 7 a Fondului Științescu, program prin care acordă finanțări, în limita bugetului disponibil, pentru proiecte educaționale care încurajează pasiunea pentru științe a copiilor și tinerilor cu vârste între 6 și 19 ani, prin activități creative, inovative, jocuri și experimente.
Valoarea totală a Fondului Științescu Mureș pentru ediția 7 este de 33000 lei.
Din acest fond ne propunem să finanțăm un număr de 4-6 proiecte în valoare de 5000-8250 lei.
